Assen | 32 uur | hybride mogelijk, werkdagen in overleg
Krijg jij energie van collega’s verder helpen? Duik je graag in administratieve vraagstukken om dingen uit te zoeken, te controleren en uiteindelijk kloppend te maken? En combineer je dat graag met secretariële en organisatorische ondersteuning? Dan hebben we een uitdagende en veelzijdige functie voor jou!
Voor onze behandeldienst INNBalanZ zoeken we een Finance & Office assistant.
Het is een nieuwe functie, waarin je vanaf het begin kunt meebouwen aan de verdere invulling en ontwikkeling van de rol.
Wat ga je doen?
Je financieel-administratieve taken (ongeveer 75%)
Onze behandelaren zetten zich met zorg en aandacht in voor cliënten. De vergoedingen voor deze behandelingen komen uit verschillende wetten en regelingen (zoals de WLZ, GZSP, MPT, eerstelijnszorg en subsidies). Dat maakt de administratie soms complex. Jij kijkt mee, zoekt uit en controleert of gegevens juist zijn vastgelegd, voordat ze worden verwerkt of ingediend, bijvoorbeeld bij het zorgkantoor of zorgverzekeraars. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Controleren of uren en verrichtingen van behandelaren correct zijn geboekt.
- Signaleren wanneer iets niet klopt en dit afstemmen met je collega’s van de zorgadministratie.
- Behandelaren ondersteunen bij vragen over het registreren van hun werkzaamheden.
- Voorbereiden van interne doorbelastingen van werkzaamheden van behandelaren.
- Controleren van factuurspecificaties bij facturen aan externe partijen.
Je secretariële en organisatorische taken (ongeveer 25%)
Daarnaast ondersteun je de twee managers van de behandeldienst met:
- Agendabeheer (mogelijk ook voor specialisten ouderengeneeskunde).
- Beheer van de algemene mailbox.
- Overleggen voorbereiden en actiepunten bewaken.
- Bijeenkomsten, evenementen en werkbezoeken organiseren.
- Correspondentie, presentaties, rapportages en nieuwsbrieven verzorgen.
- Eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe relaties.
In deze nieuwe functie zie jij vooral kansen: je pakt dingen op, vraagt door, signaleert verbetermogelijkheden en bouwt graag mee aan wat nog in ontwikkeling is.
Over INNBalanZ
INNBalanZ is de behandeldienst van Interzorg en bestaat uit ruim 100 hoogopgeleide professionals, waaronder medici, psychologen, paramedici, casemanagers dementie, maatschappelijk werkers, triage en medisch assistenten. Samen leveren ze specialistische behandeling bij (jong)dementie, niet-aangeboren hersenletsel, geriatrische revalidatie en langdurige, complexe somatische en/of visuele hulpvragen. Op onze negen locaties én ook ambulant.
Je werkt nauw samen met de managers, behandelaren, de interne controller en de collega’s van finance en de zorgadministratie.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende rol waarin je een belangrijke schakel bent in het soepel laten verlopen van onze financiële en administratieve processen, met direct merkbare impact voor behandelaren en cliënten.
- Een marktconform salaris van de cao VVT, maximaal € 4.102,26 (functieschaal 45), met na een jaar mogelijk doorgroei naar FWG 50, afhankelijk van de accenten binnen de functie.
- Veel ruimte om te leren, vragen te stellen en je te ontwikkelen. Je wordt stap voor stap ingewerkt door de interne controller en werkt nauw samen met verschillende collega’s.
- Goede secundaire voorwaarden volgens de cao VVT, zoals: reiskostenvergoeding, vakantiegeld (8%), eindejaarsuitkering (8,33%) en pensioenopbouw.
- Extra’s zoals fiscaal voordelig sporten, de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen en toegang tot diverse leer- en ontwikkelprogramma’s via Interzorg.
Wie ben jij?
Je krijgt energie van collega’s helpen, administratieve vraagstukken uitzoeken en gegevens zorgvuldig controleren. Je bent leergierig, nieuwsgierig en positief kritisch. Je werkt nauwkeurig en hebt een dienstverlenende instelling. Je schakelt gemakkelijk met verschillende collega’s – telefonisch, per mail en persoonlijk – en je voelt je thuis in een ondersteunende rol waarin jouw accuratesse en betrokkenheid het verschil maken.
Jij hebt:
- Minimaal een afgeronde opleiding op mbo+/hbo-niveau, bij voorkeur richting managementondersteuning, administratie of bedrijfsvoering.
- Enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie binnen een complexe organisatie.
- Aantoonbare ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in de zorg.
- Sterke communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Een nauwkeurige en proactieve manier van werken.
- Integriteit en discretie in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Ben jij klaar om als Finance & Office assistant het verschil te maken bij onze behandeldienst? Solliciteer direct!
De gesprekken vinden plaats op maandag 15 december.
Wil je meer weten over deze functie of heb je vragen?
Neem gerust contact op met:
- Maaike van Asselt-Rutgers (manager INNBalanZ), via 06-10068191 of m.vanasseltrutgers@interzorg.nl.
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure of ervaar je een technisch probleem bij het solliciteren? Mail dan naar recruitment@interzorg.nl.
NB: Voordat je kunt starten vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren.